コラム

【職場編】簡単!デスク整理整頓

コラム

 

デスクを整理するということ

 

デスクは自分から一番身近な整頓しやすい場所であり、一番散らかりやすい場所でもあります。

自分の半径2メートルの整理整頓ができないということは

物とストレスが常に自分の半径2メートルにある】ということなのです。

 

机の上が乱れていると、大事な書類やメモを紛失してしまい、大きなミスにつながることもあります。

 

反対に、デスク周りがスッキリ整理されていれば、頭も気分もスッキリして、仕事の集中力が各段に上がります。

 

物とストレスは溜めないのが一番です。

 

整理整頓ができるかどうかで仕事の効率が変わります。

スムーズに仕事が進められるように、整理整頓の基本をしっかり押さえておきましょう。

 

 

デスクを整頓するために その①

 

デスクには大まかに分けると、3つの物が置かれています。

1つ目は書類。

2つ目は文房具などの備品・消耗品。

3つ目は私物です。

 

書類整理は重要ですが、一番時間がかかりますので、まずは私物を整理してみましょう。

 

 

今日は私物を整理する!

と決めたら、デスクに置いてある私物をすべて出して仕分けてみます。

まずは物をその種類ごとに仕分けます。

 

おやつや飲み物などの飲食物。

薬、リップクリームやハンドクリームなどの衛生用品。

ネクタイや手袋などの衣類…、というように仕分けてみてください。

 

消費期限が切れたものや、使っていないのに置きっ放しになっているものはありませんか?

いただき物が使われずにそのままになっていませんか?

ぜひ、確認してみてください。

 

 

デスクを整頓するために その②

 

仕分けた後は、必要なものから選んでいきましょう。

捨てる物から選ぶのではなく、必要なものからです。

 

捨てる片づけは、捨てる物のことばかりを考えているので、捨てた物のことばかり記憶に残ってしまいます。

きちんと自分が納得して選ぶことに重きを置くことで、自分の仕事のパフォーマンスも上がりますし、不安がなくなって、自分に自信が持てるようにもなります。

 

最後に、自分が使いやすい場所にしまって、片づけは完了です。

デスクに引き出しがある場合、1番上は文房具、2番目は書籍や私物、3番目は書類という使い方が一番使いやすい配置になります。

 

仕分けが曖昧だと必ずそこからリバウンドしてくるので、きちんと仕分けた状態で収納してくださいね。

 

私物の後は文房具などの消耗品、備品、そして書類とすべてスッキリさせてしまいましょう。

 

 

物とストレスは溜めないのが一番

 

職場の環境は、その人達の働き方や、会社そのものを表します。

なので、その環境に変化が起きて始めて、自分の働き方も変わるのだと思います。

 

もう一度言います。

物とストレスは溜めないのが一番です。

まずは自分の半径2メートルの整理整頓からがんばってくださいね。

 

 

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